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제목 : 자동화된 매출 보고서와 검색을 위한 엑셀
페이지 : 304P
정가 : 11,000원
판형 : 4 X 6 배 변형판
발행일 : 2006년 6월
저자 : 김상민 교수
요약 : 엑셀로 보고서를 올리는 요즘은 자신이 작성한 엑셀 시트로 근무 능력을 평가 받게 되며, 보고서의 자동화 수준과 편리성이 평가의 기준이 됩니다.

이 책에서는 경쟁력 있는 보고서를 작성하는 기법을 매출 데이터를 예로 들어 자세히 설명하고 있습니다. 열 제목만 있는 211개의 원시 데이터를 어떻게 자동화된 방법으로 가공할 수 있는지를 보여줍니다. 또한 다양한 조건을 설정하면서 필요한 데이터만 추출(필터링)하고 통계를 내는 매크로를 만듭니다.

데이터 표 작성과 데이터 추출에 관한 많은 자동화 기법을 알기 쉽게 해설합니다.
[ 이 책에서 제시하는 내용 ]
 

이 책에서는 1월 부터 6월까지 상반기 211건의 매출 데이터를 예로 들어 모든 작업을 진행합니다.

이 원시 데이터를 가지고 다양한 관점에서 자동화된 데이터 표 형식의 보고서를 만들고, 다양한 관점에서 데이터를 필터링하고 통계 값을 구하는 보고서를 만듭니다.


자동화된 데이터 표는 다음과 같은 조건을 수용할 수 있는 표를 의미합니다.


- 나중에 데이터가 추가, 삭제되어도 이미 작성한 데이터 표에 즉시 반영되어야 합니다.

- 작성한 데이터 표의 행이나 열 구조가 변경, 확장되어도 자동으로 데이터 표가 다시 작성되어야 합니다.

- 하나의 데이터 표를 만들고 나서 그 시트를 복사해서 빠르게 유사한 다른 데이터 표를 만들 수 있어야 합니다.

- 콤보 상자나 옵션 단추 또는 스크롤 막대를 이용해서 거래처, 제품, 영업사원, 날짜 등등의 조건을 자유롭게 설정할 수 있어야 하며, 지정된 조건으로 데이터 표가 즉시 재작성되어야 합니다.

- 데이터의 지정 조건이 수정되면 그에 따라 큰 제목이나 차트의 제목도 자동으로 수정되어야 합니다.

- 2차원을 넘어 3차원, 4차원으로 데이터를 분석할 수 있어야 합니다.

- 신규 거래처가 발생하거나 새로운 제품이 추가되는 경우 약간의 수정만으로 기존의 데이터 표를 계속 사용할 수 있어야 합니다.


자동화된 데이터 검색(필터링)은 다음과 같은 조건을 수용할 수 있는 매크로를 의미합니다.


- 원시 데이터가 추가, 삭제되어도 수정없이 계속 사용할 수 있어야 합니다.

- 모든 항목을 조건으로 설정해서 원시 데이터를 추출할 수 있어야 합니다.

- 여러 개의 OR 조건으로 다양한 관점에서 데이터를 필터링할 수 있어야 합니다.

- OR 조건의 개수를 쉽게 확장할 수 있어야 합니다.

- 추출된 데이터에 대해 11개의 통계 값을 구할 수 있어야 합니다.


데이터 표를 작성하고 데이터를 추출하는 가장 기본적인 엑셀 작업을 어떻게 자동화할 수있는 지를 보여줍니다, 엑셀 초보자가 이해하기 쉽게 따라하기 방식으로 하나씩 점진적으로 설명하고 있습니다.

[ 목차 ]
 

Start 00 자동화된 데이터 표를 만들기 위한 준비 작업 / 15
  Start 01 이름을 정의하는 첫 번째 방법 / 16
  Start 02 이름을 정의하는 두 번째 방법 / 17
  Start 03 이름 정의의 사용 범위 / 19



Part 01 하나의 데이터 표로 여러 개의 다른 데이터 표 만들기

 Report 01 영업사원별 제품별 데이터 표 만들기(행 제목과 열 제목 이용) / 22
  Step 01 셀 서식 지정하기 / 22
  Step 02 조건부 서식 지정하기 / 24
  Step 03 함수식 입력하기 / 26
  Step 04 표 완성하기 / 26
  Step 05 차트 만들기 / 28
   참고 SUMPRODUCT 함수의 의미 / 29
   참고 혼합주소의 효율적 사용 / 31

 Report 02 거래처별 제품별 데이터 표 만들기(복사 후 행 제목과 열 제목 수정) / 33
  Step 01 시트 복사하기 / 33
  Step 02 시트 수정하기 / 34
  Step 03 함수식 수정하기 / 35
  Step 04 표 완성하기 / 35

 Report 03 거래처별 영업사원별 데이터 표 만들기(복사 후 행 제목과 열 제목 수정) / 37
  Step 01 시트 복사하기 / 37
  Step 02 시트 수정하기 / 38
  Step 03 함수식 수정하기 / 38
  Step 04 표 완성하기 / 39

 Report 04 월별 제품별 데이터 표 만들기(월 제목 이용) / 40
  Step 01 행 제목 만들기 / 40
  Step 02 함수식 수정하기 / 42
  Step 03 표 완성하기 / 42

 Report 05 월별 거래처별 데이터 표 만들기(복사 후 열 제목 수정) / 43
  Step 01 시트 복사하기 / 43
  Step 02 시트 수정하기 / 44
  Step 03 함수식 수정하기 / 44
  Step 04 표 완성하기 / 45

 Report 06 월별 영업사원별 데이터 표 만들기(복사 후 열 제목 수정) / 46
  Step 01 시트 복사하기 / 46
  Step 02 시트 수정하기 / 47
  Step 03 함수식 수정하기 / 47
  Step 04 표 완성하기 / 48

 Report 07 1월 영업사원별 제품별 데이터 표 만들기(큰 제목 월 숫자 이용) / 49
  Step 01 제목 서식 지정하기 / 49
  Step 02 함수식 입력하기 / 51
  Step 03 표 완성하기 / 51
  Step 04 차트 만들기 / 53

 Report 08 2월 영업사원별 제품별 데이터 표 만들기(복사 후 큰 제목 월 숫자 수정) / 54
  Step 01 시트 복사하기 / 54
  Step 02 제목 수정하기 / 55

 Report 09 1분기 영업사원별 제품별 데이터 표 만들기(임의의 날짜 구분) / 56
  Step 01 1분기 함수식 입력하기 / 56
  Step 02 표 완성하기 / 57
  Step 03 차트 만들기 / 59
   참고 분기별 계산하기 / 57

 Report 10 2분기 영업사원별 제품별 데이터 표 만들기(임의의 날짜 구분) / 60
  Step 01 시트 복사하기 / 60
  Step 02 2분기 함수식으로 수정하기 / 61
  Step 03 표 완성하기 / 62

 Report 11 경기서부지역 영업사원별 제품별 데이터 표 만들기(임의의 거래처 구분) / 63
  Step 01 경기서부지역 함수식 입력하기 / 64
  Step 02 표 완성하기 / 65
  Step 03 차트 만들기 / 66
   참고 지역별 합계를 구하는 함수식 / 64

 Report 12 경기남부지역 영업사원별 제품별 데이터 표 만들기(임의의 거래처 구분) / 68
  Step 01 시트 복사하기 / 68
  Step 02 시트 수정하기 / 69
  Step 03 경기남부지역 함수식으로 수정하기 / 69
  Step 04 표 완성하기 / 70

 Report 13 경기북부지역 영업사원별 제품별 데이터 표 만들기(임의의 거래처 구분) / 71
  Step 01 시트 복사하기 / 71
  Step 02 시트 수정하기 / 72
  Step 03 경기북부지역으로 함수식 수정하기 / 72
  Step 04 표 완성하기 / 73

 Report 14 거래처별 데이터 표 만들기(큰 제목의 거래처 이름 이용) / 74
  Step 01 함수식 입력하기 / 74
  Step 02 표 완성하기 / 76
  Step 03 차트 만들기 / 77
   참고 제목에서 거래처 이름만 자동으로 추출하는 방법 / 75

 Report 15 월별/일별/요일별 총액 데이터 표 만들기(월, 일, 요일 제목 이용) / 78
  Step 01 월 제목 만들기 / 79
  Step 02 월별 총액 함수식 입력하기 / 80
  Step 03 일 제목 만들기 / 81
  Step 04 일별 총액 함수식 입력하기 / 82
  Step 05 요일 제목 만들기 / 83
  Step 06 요일별 총액 함수식 입력하기 / 84
  Step 07 시트 보호하기 / 85



Part 02 다양한 조건으로 데이터를 분석하는 표 만들기

 Report 16 거래처별 데이터 표 만들기(콤보 상자에서 거래처를 선택) / 88
  Step 01 동적인 거래처 목록 이름 정의하기 / 88
  Step 02 콤보 상자 만들기 / 89
  Step 03 함수식 입력하기 / 90
  Step 04 표 완성하기 / 91
  Step 05 큰 제목의 거래처 이름과 연동되는 차트 제목 만들기 / 92

 Report 17 월별 데이터 표 만들기(콤보 상자에서 월을 선택) / 95
  Step 01 월 콤보 상자 만들기 / 95
  Step 02 큰 제목의 월 서식 코드 지정하기 / 96
  Step 03 함수식 입력하기 / 97
  Step 04 표 완성하기 / 98
  Step 05 큰 제목의 월 숫자와 연동되는 차트 제목 만들기 / 99

 Report 18 거래처별 데이터 표 만들기(옵션 단추로 거래처를 선택) / 102
  Step 01 옵션 단추 만들기 / 102
  Step 02 큰 제목의 거래처 이름을 표시하는 함수식 입력하기 / 104
  Step 03 함수식 입력하기 / 105
  Step 04 표 완성하기 / 105

 Report 19 월별 데이터 표 만들기(옵션 단추로 월을 선택) / 108
  Step 01 옵션 단추 만들기 / 108
  Step 02 큰 제목의 월 서식 코드 지정하기 / 110
  Step 03 함수식 입력하기 / 112
  Step 04 표 완성하기 / 112

 Report 20 일자 구간별 데이터 표 만들기(스크롤 막대로 구간 설정) / 115
  Step 01 스크롤 막대 만들기 / 117
  Step 02 스크롤 막대 아래에 일자 표시하기 / 119
  Step 03 함수식 입력하기 / 122
  Step 04 제목에 일자 구간 표시하기 / 123
   참고 날짜의 표현과 스크롤 막대의 연동 / 115
   참고 TEXT 함수의 기능 / 123

 Report 21 월 구간별 데이터 표 만들기(스크롤 막대로 구간 설정) / 124
  Step 01 스크롤 막대 만들기 / 124
  Step 02 스크롤 막대 값에 월 서식 지정하기 / 127
  Step 03 함수식 입력하기 / 128
  Step 04 제목에 월 구간 표시하기 / 129

 Report 22 거래처별 데이터 표 불러오기(표를 콤보 상자로 선택) / 130
  Step 01 거래처 콤보 상자 만들기 / 131
  Step 02 거래처 표에 이름 정의하기 / 132
  Step 03 함수식 입력하기 / 133
  Step 04 차트 제목 만들기 / 134

 Report 23 월별 데이터 표 불러오기(표를 옵션 단추로 선택) / 138
  Step 01 월별 데이터 표에 이름 정의하기 / 139
  Step 02 옵션 단추 만들기 / 140
  Step 03 제목 만들기 / 142
  Step 04 함수식 입력하기 / 142
  Step 05 데이터 표 완성하기 / 143

 Report 24 거래처별 매출 건수 표 만들기 / 144
  Step 01 옵션 단추 만들기 / 144
  Step 02 데이터 표의 제목 만들기 / 146
  Step 03 함수식 입력하기 / 147
  Step 04 데이터 표 완성하기 / 147
  Step 05 차트 제목 만들기 / 149

 Report 25 다양한 매출 평균 표 만들기 / 152
  Step 01 함수식 입력하기 / 152
  Step 02 조건부 서식 지정하기 / 154
  Step 03 평균값을 구하는 또 다른 방법 / 157

 Report 26 모든 조건을 설정할 수 있는 매출 현황 종합 분석표 만들기 / 158
  Step 01 거래처 목록과 영업사원 목록 이름 정의하기 / 160
  Step 02 영업사원과 거래처의 콤보 상자 만들기 / 161
  Step 03 날짜 표시 스크롤 막대 만들기 / 163
  Step 04 날짜 표시하기 / 166
  Step 05 제품별로 확인란 만들기 / 167
  Step 06 제품 이름에 조건부 서식 지정하기 / 168
  Step 07 함수식 입력하기 / 170
  Step 08 차트 만들기 / 174

 Report 27 년간 매출 표로부터 분기별 사원별 매출 실적표 만들기 / 176
  Step 01 이름 정의하기 / 177
  Step 02 분기별 함수식 입력하기 / 180
  Step 03 년간 함수식 입력하기 / 182
  Step 04 미달 분기수 함수식 입력하기 / 183
  Step 05 분기 조건부 서식 지정하기 / 183
  Step 06 년간 조건부 서식 지정하기 / 184
  Step 07 미달 분기수 서식 지정하기 / 185
  Step 08 최고 달성자와 최저 달성자 찾기 / 186
   참고 SUMPRODUCT 함수의 유용성과 한계 / 177
   참고 INDEX와 MATCH 함수의 사용법 / 187
   참고 IF 식과 SUMPRODUCT 식의 비교 / 188

 Report 28 날짜와 단가, 금액을 자동 입력하기 / 189
  Step 01 이름 정의하기 / 191
  Step 02 거래처 콤보 상자 만들기 / 192
  Step 03 영업사원 콤보 상자 만들기 / 193
  Step 04 날짜 표시 함수식 입력하기 / 193
  Step 05 제품 콤보 상자 만들기 / 194
  Step 06 단가 표시 함수식 입력하기 / 194
  Step 07 금액 표시 함수식 입력하기 / 195
  Step 08 데이터를 입력할 범위 지정하기 / 195
  Step 09 11행 이후에 콤보 상자와 함수식 복사하기 / 196
  Step 10 틀 고정하기 / 197
   참고 VLOOKUP 함수의 사용 방법 / 198


Part 03 다양한 조건으로 데이터를 검색(필터링)하는 매크로 만들기

 Report 29 내가 설정한 조건에 맞는 데이터만 검색하기(자동 필터 이용) / 200
  Step 01 자동 필터 지정하기 / 203
  Step 02 함수식 입력하기 / 203
   참고 SUBTOTAL 함수의 사용 방법 / 206

 Report 30 거래처, 이름, 제품명으로 검색하는 매크로 만들기(고급 필터 이용) / 207
  Step 01 틀 고정하기 / 211
  Step 02 이름 정의하기 / 211
  Step 03 콤보 상자 만들기 / 213
  Step 04 검색하기 매크로 만들기 / 216
  Step 05 모두보기 매크로 만들기 / 218
  Step 06 매크로 테스트하기 / 219
  Step 07 검색하기 매크로 단추 만들기 / 220
  Step 08 모두보기 매크로 단추 만들기 / 222
  Step 09 코드 수정하기 / 224
  Step 10 검색 결과 만들기 / 224
   참고 매크로의 의미와 매크로 도구 추가하기 / 209
   참고 매크로 코드의 의미 / 225

 Report 31 모든 항목의 조건으로 검색하는 매크로 만들기(고급 필터 이용) / 226
  Step 01 콤보 상자를 위한 이름 정의하기 / 228
  Step 02 필터링을 위한 이름 정의하기 / 229
  Step 03 통계 값을 위한 이름 정의하기 / 231
  Step 04 거래처 콤보 상자 만들기 / 232
  Step 05 영업사원 콤보 상자 만들기 / 232
  Step 06 첫 번째 날짜 표시 스크롤 막대 만들기 / 233
  Step 07 두 번째 날짜 표시 스크롤 막대 만들기 / 234
  Step 08 스크롤 막대와 연동되는 날짜 표시 함수 입력하기 / 235
  Step 09 제품 콤보 상자 만들기 / 236
  Step 10 검색하기 매크로 만들기 / 236
  Step 11 매크로 테스트하기 / 239
  Step 12 매크로를 실행시키는 텍스트 상자 만들기 / 239
  Step 13 매크로 연결하기 / 242
  Step 14 통계 값을 구하는 함수식 입력하기 / 243
  Step 15 스크롤 막대 값 감추기 / 245

 Report 32 여러 개의 OR 조건으로 검색하는 매크로 만들기(고급 필터 이용) / 246
  Step 01 이름 정의 살펴보기 / 248
  Step 02 날짜 목록 만들기 / 248
  Step 03 날짜 목록 이름 정의하기 / 250
  Step 04 거래처 콤보 상자 만들기 / 251
  Step 05 영업사원 콤보 상자 만들기 / 252
  Step 06 첫 번째 날짜 콤보 상자 만들기 / 252
  Step 07 두 번째 날짜 콤보 상자 만들기 / 253
  Step 08 제품 콤보 상자 만들기 / 253
  Step 09 “검색3.xls”의 [검색하기] 매크로 복사하기 / 254
  Step 10 매크로 가져오기 / 255
  Step 11 매크로 연결하기 / 257
   참고 다른 워크북에 있는 매크로 가져오기 / 254


Part 04 데이터 표를 관리하는 필수 테크닉

 Technic 01 여러 개의 시트를 통합해서 총괄표 만들기 / 260
  Step 01 합계 총괄표 만들기 / 261
  Step 02 평균 총괄표 만들기 / 264
  Step 03 최대값 총괄표 만들기 / 265

 Technic 02 여러 개의 워크북으로 분할할 수 있는 총괄표 만들기 / 266
  Step 01 1분기 워크북 만들기 / 267
  Step 02 2분기 워크북 만들기 / 268
  Step 03 월별 워크북 만들기 / 269

 Technic 03 여러 개의 워크북을 하나의 워크북으로 만들기 / 271
 Technic 04 공백 셀이 있는 데이터 표를 데이터베이스로 변환하기 / 275
 Technic 05 여러 개의 공백 행을 한꺼번에 없애기 / 281
 Technic 06 중복 입력된 데이터 삭제하기 / 285
 Technic 07 여러 개의 파일을 한 화면에서 비교하기 / 287
 Technic 08 행과 열이 바뀐 데이터 표 만들기 / 291
 Technic 09 원본을 수정하면 함께 수정되는 복사본 만들기 / 294
 Technic 10 잘못 입력되거나 변경된 업체 이름 수정하기 / 300

회사소개