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제목 : EXCEL 실무자동화문서 초보탈출이야기
페이지 : 292P
정가 : 13,500원
판형 : 4X6 배판
발행일 : 2007년 1월 30일
저자 : 김상민
요약 : 함수식과 매크로를 이용해서 실무 문서를 개발하는 방법을 설명합니다. 자동화된 실무 문서를 만들기 위해서는 복잡한 함수식과 매크로를 많이 사용하게 됩니다.

그런 복잡한 함수식과 매크로를 어떻게 만드는지를 설명합니다. 완성된 함수식이나 매크로를 제시하고 분해하는 것이 아니라, 복잡한 함수식이나 매크로를 어디부터, 어떻게 구상해서, 어떤 절차로 만들어 가는지 그 작업 과정을 그대로 체험함으로써 독자 자신의 실력이 쌓이게 합니다.

모든 실습 문서는 당장 사무실에서 사용할 수 있는 완벽한 서식과 기능을 갖추고 있습니다. 그래서 책을 모두 읽고 나면 실질적인 엑셀 전산화가 완성될 수 있도록 배려했습니다.
[ 이 책에서 제시하는 내용 ]
 

엑셀을 어느 정도 사용하다보면 제일 먼저 문제되는 것이 함수식이고, 그 다음이 매크로입니다. 함수식과 매크로를 완전하게 구사할 수 있어야 실무에서 사용할 수 있는 수준의 문서를 만들 수 있습니다. 이 책에서는 실무 업무를 중심으로 그 업무에 필요한 함수식과 매크로를 하나씩 만들어가면서 함수식과 매크로를 만드는 방법을 익힙니다.

이 책의 목표는 2가지입니다.

첫 번째는 독자 스스로 함수식과 매크로를 만들고 응용할 수 있는 기본적인 힘을 기르는 것입니다. 두 번째는 자동화된 완벽한 실무 문서를 만드는 과정을 체험하여 현장 적응력을 높이는 것입니다.

실무에서 사용되는 복잡한 함수식을 과연 어디부터 시작해서, 어떻게 만들어 가는지 그 과정을 필자와 함께 체험합니다. 이런 방법으로 학습을 하면 함수식에 대한 이해도 빠르지만 무엇보다도 자신이 홀로 함수식을 구상하는 능력이 키워집니다.


또한 높은 수준의 자동화된 문서를 만드는 절차를 필자와 함께 경험합니다. 처음부터 완벽한 자동화된 문서를 만드는 것이 아닙니다. 일단 기본적인 문서를 만들고 그 문서를 평가하면서 매크로 등을 이용하여 자꾸 자동화된 기능을 추가해 자동화를 완성합니다. 점진적인 자동화 개발 과정을 그대로 체험함으로써 나중에 스스로 그런 문서를 만들 수 있게 배려합니다.

엑셀을 사용하면서 부딪치는 한계 중 하나가 데이터의 관리입니다. 예를 들어, 주문일보나 현금출납장의 경우, 하루의 작업을 마감하면 그 데이터들을 어디엔가 차곡차곡 쌓아두어야 합니다. 그렇지 않으면 엑셀 시트를 서식지 정도로 밖에는 활용할 수가 없습니다. 이 책에서는 데이터베이스 개념을 도입해서 버튼만 누르면 그런 데이터들이 특정 시트에 계속 누적 기록되고, 시트의 기록 내용이 지워져서 다시 다음 데이터를 입력할 수 있는 기법을 설명하고 있습니다.

[ 목차 ]
 

CHAPTER 01 시작하기 전에 매크로 개념잡기 020

왜 매크로를 사용하나? 021
매크로를 만들기 위한 준비하기 024
[소트하기]와 [원래대로] 매크로 만들기 025
매크로 테스트하기 027
버튼 만들고 매크로 연결하기 028
매크로 속속들이 들여다보기 031


PART 1 총무와 경리 업무를 위한 문서 만들기 032

CHAPTER 02 금전출납부 만들기 034

둘러보기 035
생각하기 036
STEP 01 잔고 수식 입력하기 037
STEP 02 합계 수식 만들기 038
STEP 03 인쇄하기 매크로 만들기 039
STEP 04 새로작성 매크로 만들기 040
TIP 마감된 금전출납부 시트를 자료 파일로 보관하는
방법 041


CHAPTER 03 매입매출장 만들기 046

둘러보기 047
생각하기 048
STEP 01 “매입”이나 “매출”을 표시하는 콤보상자 만들기 049
STEP 02 금액과 세액 기록하기 050
STEP 03 매출건수와 매입건수 구하기 051
STEP 04 합계 구하기 052
STEP 05 인쇄하기 매크로 만들기 052
STEP 06 새로작성 매크로 만들기 053
TIP 콤보상자를 없애는 방법 054


CHAPTER 04 구매발주서 만들기 056

둘러보기 057
생각하기 058
STEP 01 구매발주대장의 금액 계산하기 059
STEP 02 고급필터 매크로를 만들기 위한 이름 정의하기 060
STEP 03 조건표 완성하기 061
STEP 04 구매발주서를 작성하는 매크로 만들기 062
STEP 05 [구매발주서 작성] 단추에 매크로 연결하기 063
STEP 06 구매발주서에 데이터 기록하기 064
STEP 07 중복되지 않게 발주일자와 구매처 뽑아내기 068
STEP 08 추가되는 데이터를 반영하는 동적 콤보상자 만들기 072
STEP 09 업체명 콤보상자 만들기 075
STEP 10 업체명과 품명을 연결하는 이중 콤보상자 만들기 077
STEP 11 제품 정보 완성하기 078
TIP 조건부 서식이 지정된 셀들을 알아내는 방법 081
TIP 원하지 않는 0을 안보이게 하는 방법 082


CHAPTER 05 견적서 만들기 084

둘러보기 085
생각하기 086
STEP 01 업체명을 선택하는 콤보상자 만들기 087
STEP 02 품목을 선택하는 콤보상자 만들기 088
STEP 03 규격과 단가 기록하기 089
STEP 04 공급가액과 세액, 합계 기록하기 091
STEP 05 한글로 합계 금액 기록하기 092
TIP 다른 파일에 있는 [인쇄하기] 매크로를 가져오는
방법 093



CHAPTER 06 거래대장 만들기 098

둘러보기 099
생각하기 100
STEP 01 자동으로 테두리 치기 101
STEP 02 상호와 내역 콤보상자 만들기 102
STEP 03 규격, 단가, 공급가액, 세액, 금액 기록하기 103


CHAPTER 07 거래명세서 만들기 104

둘러보기 105
생각하기 106
STEP 01 거래처를 선택하는 콤보상자 만들기 108
STEP 02 조건 범위 만들기 108
STEP 03 고급 필터에서 사용할 이름 정의하기 110
STEP 04 거래명세서 작성 매크로 만들기 111
STEP 05 거래명세서에 거래 내역 기록하기 112
STEP 06 합계와 합계 금액 기록하기 113
TIP 중요한 시트를 숨긴 후, 숨기기 취소를 못하게
하는 방법 114


CHAPTER 08 세금계산서 만들기 116

둘러보기 117
생각하기 118
STEP 01 거래처를 선택하는 콤보 상자 만들기 120
STEP 02 거래처 정보 기록하기 121
STEP 03 등록번호 기록하기 122
STEP 04 조건 범위 완성하기 124
STEP 05 고급 필터를 위한 이름 정의하기 125
STEP 06 거래처 데이터를 추출하는 매크로 만들기 126
STEP 07 세금계산서 집계표 완성하기 128
STEP 08 세금계산서의 세부 내역 기록하기 129
STEP 09 공급가액, 세액, 공란수, 합계금액 기록하기 134
STEP 10 영수, 청구 콤보상자 만들기 137
STEP 11 공급자 보관용 만들기 138
TIP 거래명세서와 세금계산서를 연동하는 방법 139



PART 2 인사와 급여 업무를 위한 문서 만들기 140

CHAPTER 09 급여대장 만들기 142

둘러보기 143
생각하기 145
STEP 01 직위 기록하기 146
STEP 02 기본급 기록하기 148
STEP 03 직책 수당 기록하기 149
STEP 04 상여금 계산하기 150
STEP 05 업무수당과 급여계 구하기 153
STEP 06 갑근세 계산하기 155
STEP 07 주민세와 고용보험 계산하기 157
STEP 08 국민연금과 건강보험 계산하기 158
STEP 09 공제계와 수령액 계산하기 159
STEP 10 급여대장의 제목을 자동화하기 160
TIP 수정하면 안 되는 중요한 시트를 보호하는 방법 162
TIP 중요한 수식을 보이지 않게 하는 방법 164
TIP 워크북의 시트를 삭제하거나 추가하지 못하게
하는 방법 166


CHAPTER 10 개인별 급여명세서 만들기 168

둘러보기 169
생각하기 170
STEP 01 이름 콤보상자 만들기 171
STEP 02 급여정보 가져오기 172
STEP 03 메시지 완성하기 174


CHAPTER 11 재직(경력) 증명서 만들기 176

둘러보기 177
생각하기 178
STEP 01 이름을 선택하는 콤보상자 만들기 179
STEP 02 주민번호, 부서, 직위 기록하기 180
STEP 03 기간 기록하기 182
STEP 04 본적과 주소 기록하기 185
STEP 05 발급 확인 문장 기록하기 185
STEP 06 용도 콤보상자 만들고 발급일 기록하기 186


CHAPTER 12 사진이 있는 인사카드 만들기 188

둘러보기 189
생각하기 190
STEP 01 이름을 선택하는 콤보상자 만들기 191
STEP 02 사진 불러오기 192
STEP 03 직위를 비롯한 나머지 항목 기록하기 195


CHAPTER 13 연월차 수당 정산표 만들기 196

둘러보기 197
생각하기 198
STEP 01 이름 콤보상자 만들기 199
STEP 02 입사년과 입사일 기록하기 199
STEP 03 일급 계산하기 200
STEP 04 연차일수와 월차일수 구하기 201
TIP 내 워크북 함부로 열지 못하게 하는 방법 203



PART 3 영업과 매출 관리 업무를 위한 문서 만들기 206

CHAPTER 14 자동화된 주문대장 만들기 208

둘러보기 209
생각하기 210
STEP 01 거래처 콤보상자 만들기 211
STEP 02 영업사원 콤보상자 만들기 212
STEP 03 날짜 입력하기 213
STEP 04 제품 콤보상자 만들기 213
STEP 05 단가와 금액 기록하기 214
STEP 06 자동필터 지정하고 제목 고정시키기 216
STEP 07 합계 기록하기 216
STEP 08 새로 작성 매크로 만들기 218


CHAPTER 15 일일 주문 데이터를 모아두는 주문대장 만들기 220

둘러보기 221
생각하기 223
STEP 01 자동으로 테두리치기 224
STEP 02 주문집계장에 데이터를 추가하는 매크로 만들기 225
STEP 03 거래처별 부분합을 표시하는 매크로 만들기 230
STEP 04 원래대로 표시하는 매크로 만들기 233
STEP 05 영업사원별 부분합을 표시하는 매크로 만들기 235


CHAPTER 16 매출 집계표가 자동으로 만들어지는 주문대장
만들기 238

둘러보기 239
생각하기 241
STEP 01 필요한 이름 정의하기 242
STEP 02 거래처별 제품별 매출 현황표 만들기 242
STEP 03 차트 만들기 247
STEP 04 거래처별 영업사원별 매출 현황표 만들기 252
STEP 05 제품별 영업사원별 매출 현황표 만들기 256
STEP 06 거래처별 제품별 매출 수량 집계표 만들기 258
TIP 분기별, 반기별, 년간 매출 집계표를 빠르게
만드는 방법 259


CHAPTER 17 콤보상자에서 선택해서 동적인 매출집계표 만들기 260

둘러보기 261
생각하기 262
STEP 01 매출집계표의 항목별로 동적인 이름 정의하기 263
STEP 02 거래처를 선택하는 콤보상자 만들기 263
STEP 03 항목별로 집계하는 함수식 입력하기 264
STEP 04 0인 경우 빨간색으로 표시하고 총계 구하기 265
STEP 05 차트와 동적으로 변하는 차트 제목 만들기 266
STEP 06 월을 선택하는 콤보상자 만들기 269
STEP 07 항목별로 집계하는 함수식 입력하기 270
TIP 폼 나는 보고서를 위해 트루 컬러를 사용하는 방법 271


CHAPTER 18 스크롤 막대로 날짜를 지정해서 동적인
매출집계표 만들기 272

둘러보기 273
생각하기 274
STEP 01 필요한 이름 정의하기 275
STEP 02 날짜 구간을 설정하는 스크롤 막대 만들기 277
STEP 03 스크롤 막대 아래에 날짜 표시하기 279
STEP 04 날짜 구간별로 집계하기 280
STEP 05 총계를 구하고, 날짜가 표시되는 제목 만들기 281
STEP 06 월구간별로 집계하는 시트 만들기 282


CHAPTER 19 끝내기 전에 문서 업그레이드하기 284

전기이월과 합계 행을 제외한 집계장이 추가된 금전출납부 285
발급대장이 추가된 세금계산서 289

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